Assistante Personnelle

Description du Poste :

Nous recherchons une assistante personnelle compétente et organisée pour soutenir notre équipe de direction. En tant qu’assistante personnelle, vous serez la personne clé pour garantir le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace des tâches quotidiennes. Si vous êtes une personne proactive, dotée de compétences exceptionnelles en organisation et en communication, cette opportunité pourrait correspondre à vos talents.

Responsabilités :

1. Gestion de l’Agenda : Organiser et gérer l’agenda professionnel et personnel du responsable.
2. Communication : Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance, en assurant une communication professionnelle.
3. Organisation de Voyages : Planifier et coordonner les déplacements, les réservations d’hôtel et d’autres arrangements logistiques.
4. Gestion de Documents : Préparer, éditer et organiser les documents, les rapports et les présentations.
5. Suivi des Échéances : Veiller à ce que les échéances soient respectées et assurer un suivi efficace des projets.
6. Accueil des Visiteurs : Accueillir les visiteurs et coordonner les réunions.
7. Tâches Administratives : Assister dans diverses tâches administratives, y compris la gestion des dépenses et la coordination des fournitures de bureau.

Qualifications :

• Expérience antérieure en tant qu’assistante personnelle est un avantage.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Forte aptitude à la communication et au travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).